Archivierung

Dieses Modul ermöglicht die Archivierung aller gewünschten Belegarten in INKS (Rechnung, Lieferantenbestellung bis zum Fertigungsauftrag) mit sämtlichen Positionen. Ein Zugriff ist ohne Umstände z.B. für Statistiken und Ausdrucke jederzeit einfach aus INKS möglich. Durch die Indizierung nach Artikelnummern und Adressnummern ist auch in riesigen Archiven (Dateigrösse max.4 GB) ein blitzschneller Zugriff möglich, wenn Sie z.B. im System anfragen: Wann und was und zu welchem Preis hat Kunde Meyer gekauft. Weiterhin können Belege aus dem Archiv gedruckt, ausgewertet oder sogar in das laufende System zurückgeholt werden.

Wareneingänge und Bestellungen abwickeln, Bestelldisposition

Mit Hilfe dieses Moduls ist es möglich Wareneingänge einfach zu buchen und Bestellungen bei Lieferanten zu schreiben und zu verwalten. Lieferantenbestellung halb- und vollautomatisch, Bestellvorschlag, Teillieferung mit Restbelegverwaltung, automatische Lagerbestückung, Etikettendruck, Bestell- und Lieferterminverwaltung, DFÜ-Belegaufbereitung (für Fax, Internet etc.) direkt aus dem Programm.

Adressnummer ändern

Zur Änderung von Adress-Nummern selbst (auch solchen, für die bereits Umsatz gebucht wurde) über alle Dateien. Mit Kumulation der Umsätze bei Änderung auf eine bereits bestehende Adress-Nummer.

Artikelnummer ändern

Zur Änderung von Artikel-Nummern selbst (auch solchen, für die bereits Umsatz gebucht wurde) über alle Dateien. Erfassung von alter und neuer (gewünschter) Artikel-Nummer in einem mitgelieferten Listprogramm.

Chargenverwaltung

Fortführung von Chargen nach Datum und Bestand. Diverse Infofelder innerhalb der Charge. Ab Belegart Lieferschein Auswahl der Charge innerhalb der Belegposition. Ausdruck von Chargennummern im Beleg. Suche nach Chargennummern in den Belegen und Archiven.

Chaotischer Wareneingang

Sie schreiben Bestellungen und Ihre Lieferanten liefern nicht immer für eine Bestellung sondern chaotisch über diverse Bestellungen hinweg. Hier hilft Ihnen das Modul Chaotischer Wareneingang. Denn so können Sie Wareneingänge direkt (natürlich auch per Scanner) erfassen und es werden automatisch im Hintergrund die Bestellungen (die ältesten zuerst) damit abgeglichen.

Datanorm Ausgabe

Dieses Modul dient der Ausgabe von Artikeldaten im DATANORM-Format.

DATEV Schnittstelle

Ausgabe Ihrer Rechnungsdaten im DATEV-Format. Z.B. zur weiteren Bearbeitung durch Ihren Steuerberater oder zum Import in eine andere Finanzbuchhaltung als die InLine WinFibu.

Erweiterte Vetreterabrechnung

Dieses Modul ergänzt die im Grundmodul enthaltene einfache Vertreterabrechnung. Hier können Sie u.a. artikelspezifische Staffelkonditionen festzulegen, wobei Umsatz oder Rohertrag als Provision möglich ist. So werden Provisionen leistungsgerecht berechnet. Umfangreiche Statistiken nach Umsatz, Rohertrag, Provisionsnachweis runden das Modul ab. Außerdem kann bei Einsatz dieses Moduls in Belegen positionsweise der Vertreter und die gewünschte Provision eingegeben werden.

EDIFACT

Elektronischer Datenaustausch nach der EDI-Norm. Das Modul EDIFACT teilt sich auf in die Untermodule Artikelstammdaten, Bestelldaten, Liefermeldungen, Rechnungsdaten, Lagerbestandsbericht, Verkaufsdatenbericht und Wareneingangsmeldung. Wenn Sie an EDIFACT teilnehmen wollen, prüfen Sie bitte, welche der Übergaben Sie benötigen, um die korrekte Zusammenstellung der Schnittstellen mit uns festzulegen.

Fertigung

Die Fertigung ist ein Modul zur Stücklistenverwaltung. Mit einer wochengenauen Materialdisposition, Lagerentnahmelisten und Fertigungsplanung bzw. Auftragsplanung gehört es in jeden Betrieb der mit Stücklisten arbeitet und Serien- und /oder Auftragsfertigung betreibt. Es werden Unterstücklisten in beliebig vielen Stufen verwaltet. Ihnen stehen Stücklistenkalkulation, Preisermittlung und viele weitere für den Fertigungsbetrieb nützliche Funktionen zur Verfügung.

Fibu Übergabe

Die Fakturübergabe an IN-LINE-FIBU ist bereits im Grundmodul enthalten. Mit diesem Modul können Adressen und Buchungen an diverse Fremd-Fibus übergeben werden. (Termina / REALTIME / Semmerling & Armbrecht / GDI / FIPAS II.4 /TAYLORIX / KHK / rhv FIBU II / SBS / IBM PC-FIBU ) außerdem kann hiermit über das Programm DATASS + eine Übergabe im Format der DATEV realisiert werden.

Filialverwaltung

Im Rahmen des Moduls Filialverwaltung können Sie Stammdaten wie Adressen- Artikel- und Preisdaten untereinander austauschen. Ein leicht verständlicher Schnittstellengenerator hilft Ihnen zur richtigen Einstellung für die Übergabe- und Übernahmemodalitäten zu kommen. Intern wird mit Transaktionsnummern gearbeitet, so daß die Daten an der Gegenstelle zeitgerecht verarbeitet werden können. Es können max. 999 Filialen angeschlossen werden.

Fremddateneinzug

Miit Hilfe des Moduls Fremddateneinzuges können Stammdaten aus CSV-Dateien in INKS eingelesen werden. CSV-Dateien können z. B. mit MS-EXCEL erzeugt werden.

Garantieverwaltung

Die Garantieverwaltung oder auch Seriennummerverwaltung ermöglicht eine Produktverfolgung durch "elektronische Karteikarten" für entsprechend gekennzeichnete Artikel. Festgehalten werden Wareneingangstermin, Lieferant, EK-Wert, Verkaufsdatum, Verkaufspreis, Garantiedauer. Es können die Material- und Lohnkosten für Garantie- bzw. Kulanzarbeiten und Wartungsarbeiten mit und ohne Übertrag der Kosten in Rechnung für z.B. Wartungsverträge verwaltet werden. Weiterhin können die Daten über den Listengenerator auswerten und als Statistik (Terminliste / Dispoliste) ausgeben. Suchkriterium ist neben der Artikelnummer die Seriennummer (gleichzeitig Karteikartennummer) des Produkts.

Grüner Punkt

Dieses Modul ermöglicht den Ausweis und die Auswertung der Grüne-Punkt-Gebühren zur Abrechnung mit der Duales System Deutschland GmbH. Sie können beliebig viele Verpackungsmittel zuordnen und deren Gewichtsanteile angeben.

Handelsvertretung

Durch die Verknüpfung v. Lieferant <-> Kunde <-> Artikel <-> Vertreter sowie Provision können Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammblätter erstellt werden. Auch "durchgehandelte" Ware kann unabhängig von INKS verarbeitet werden.

Infopost

Die Post-Versandform wird von diesem Modul aufbereitet. Stücklistenanalyse nach Postleitzahlbereichen in 10er und 50er Staffeln mit Ermittlung der Blindsendung oder Etikettendruck.

Intrastat

Erstellung der Meldung an das Statistische Bundesamt in Wiesbaden über die Warenbewegungen (Einkauf und Verkauf) innerhalb der EU. Ab einem Vorjahresaufkommen von über 400.000 Euro besteht eine Meldepflicht ihrerseits. Soweit es möglich ist, automatisierte Erfassung der Warenbewegungen mit selbstlernenden Funktionen zur weiteren Automatisierung. Das Modul enthält viele Plausibilitätsprüfungen und es werden alle Intrastat-Tabellen bis auf die Warennummern ausgeliefert. Sie müssen sich bei Anwendung dieses Moduls nicht mehr mit den gesetzlichen Bestimmungen auseinandersetzen. Die Intrastatmeldung von INKS ist beim Statistischen Bundesamt zugelassen.

Lagersplitting

Mit dem Lagersplitting können Sie jeden Artikeln bis zu 999 verschiedenen Lagern zuordnen. Sehr empfehlenswert ist das Modul in Verbindung mit der Fertigung I zum Zwischenlagern von sog. Halbfertigprodukten. Das Modul ist voll integriert in die Belegerfassung mit Lagerbestandsauskunft etc. Außerdem stehen Ihnen viele Statistiken mit Selektionen nach Lagerplätzen zur Verfügung. Darüberhinaus können Sie auch eigene Listen mit Formelberechnungen gestalten. Besonders nützlich ist das Modul Lagersplitting, wenn mit Filialbetrieben gearbeitet wird. Das Lagersplitting eignet sich auch für die Verwaltung von Vertreterlagern.

ODBC-Schnittstelle

Mit dem von uns gelieferten ODBC-Treiber greifen Sie in 32Bit-Geschwindigkeit auf die Daten von INKS zu. Zum Standardauslieferungsumfang gehören der Zugriff per ODBC auf die Adressen und auf die Artikel von INKS. So können Sie aus anderen Windows-Programmen (z.B.: WinWord, Excel, Access) über die dortige Datenbank Schnittstelle (externe Daten importieren) direkt auf Adressen oder Artikel von INKS zugreifen.Die Vielfalt der Möglichkeiten mit ODBC sind sehr reichhaltig. Sie können sich einerseits diese Abfragen selber gestalten oder auf Wunsch von uns erstellen lassen. Sprechen Sie uns hierzu an.

Online PC-Kass

Dieses Kassenprogramm stellt für jeden Einzelhändler eine intelligente, elektronische Registrierkasse zur Verfügung. In Verbindung mit einem PC sind u.a. eine Kassenschublade, Barcodelesestift, Bondrucker, Kundendisplay einfach anzuschließen. Eine EAN-Referenztabelle ist enthalten sowie eine Möglichkeit zur FiBu-Übergabe. Außerdem Verkäufer-Umsatzstatistik, Artikel-Umsatzstatistik, Wochen-Statistik, Kundenfrequenz-Statistik (für Personaleinsatzplanung, Schnellkassiermodus, konsolidierender Kassenabschlag bei Einsatz mehrerer Kassen), Online-Zugriff auf Adressen, Artikel und Fakturierung, Retouren, Ein- Auszahlungen div. Zahlungsarten.

Sonderwünsche

INKS ist sehr individuell einsetzbar und über den Firmenstamm gibt es viele Einstellungsmöglichkeiten. Wenn aber alles nichts hilft, gibt es die Möglichkeit zur Individual-Programmierung. Sprechen Sie uns an, und fragen Sie nach den Möglichkeiten. Viele Betriebe haben von diesem Angebot Gebrauch gemacht (BAT, Leica, Raiffeisenverband)! Wenn Sie Fragen zur Bedienung haben oder weitere Informationen zum Programm wünschen, rufen Sie uns an, schreiben Sie uns ein E-Mail oder schauen Sie sich unsere Webseiten an.

Strichcodedruck

Der Strichcodedruck ermöglicht den Druck der üblichen Strichcodes auf allen gängigen Ddruckern. Mögliche Codes sind CODE ALPHA 29; 2/5 Interl.Code; EAN-13/EAN-8 mit + ohne Ziffern. Strichcodes können auf Etiketten im Listendruckverfahren (z.B. bei Wareneingang) oder auch in Belegen ausgedruckt werden.

Terminkalender

Der Terminkalender wird für jeden User einzeln geführt. Pro User/Tag 9999 Termine. Pro Termin optional ein Feld für Notizen zum Termin. Umschalten auf Termine eines anderen Users oder Termine aller User, Verschieben von Terminen mitsamt Notizen. Bequemes Blättern in Terminen mit Bild-Tasten. Berechtigungsschutz bei Einblick in Termine und Notizen anderer User. Automatischer Eintrag von Belegterminen (Wiedervorlagen) optional. Ausdruck von Terminen als Wochenplanungsinstrument.

Versandsysteme

Neben dem Modul UPS-Versand, das bei der Eingabe der Versanddaten über die Versandtabellen zum richtigen Tarif findet, bis zum Ausdruck der von UPS anerkannten Versandliste können wir Ihnen auch Schnittstellen zu anderen Versandprogrammen wie BBFracht oder UPSMAXI bereitstellen.

Vertrieb/Kontakte

Eigenständiges Programm zur Verwaltung von Adress-Kontakten. Es können beliebig viele Kontakte (Texte) zu einer Adresse erfasst werden die max. 10 verschiedenen Statistiken (definierbar, z.B.: 1=Kaufinteresse, 2= Vertreterbesuch, 3=Reklamation) zugeordnet werden. Bildschirmübersicht aller Kontakte einer Adresse oder Übersicht aller Kontakte eines Status. Freitextsuche über alle Kontakte. Listendruck nach diversen Selektionen.

Zahlungsverkehr

Mit dem Modul Zahlungsverkehr können Sie Schecks oder Überweisungen erfassen und drucken. Es kann automatisch Banksammler erstellt werden. Das Modul ist vollständig in die OP-Verwaltung integriert. So werden bei Zahlungserfassung die hierfür angewählten OP´s gelöscht. Mit Hilfe des mitgelieferten Layoutgenerators können Sie Ihre eigenen Formulare gestalten. Dieses Modul ist nur sinnvoll, wenn Sie nicht wie empfohlen die IN-LINE Fibu an INKS gekoppelt haben.